WAT IS EEN TOOLSELECTIE?
In een toolselectie kiest een organisatie de digitale middelen die kunnen bijdragen aan de digitale transformatie.
Tools en technologie kunnen de digitale transformatie ondersteunen, op voorwaarde dat de juiste eisen en wensen (requirements) worden opgesteld en professionals goed worden begeleid in het gebruik van de tools.
STAPPEN IN DE TOOLSELECTIE
De eerste stap in de toolselectie is de analyse waarin de eisen en wensen (requirements) worden vastgesteld.
De volgende stap is dan de marktverkenning. De partijen uit de short list krijgen een informatie-aanvraag. De antwoorden van die partijen worden vervolgens gewogen.
De partijen met de beste beantwoording worden uitgenodigd voor een demonstratie en daarna een proeftuin.
Daarna volgt een offerte-aanvraag aan partijen die de proeftuin glansrijk hebben doorstaan. De offertes worden gewogen en daaruit volgt een winnaar.
De projectgroep schrijft een advies aan de opdrachtgever waarin het selectietraject wordt beschreven en de winnaar voorgesteld.
Dit is een voorbeeld van hoe de stappen kunnen verlopen. Afhankelijk van de aanbestedingsregels en de eisen van de organisatie kan het selectieproces anders verlopen.
TIMAF bv is een onafhankelijk adviesbureau, met meer dan 20 jaar ervaring in toolselecties en (Europese) aanbestedingen. Wij hebben geen samenwerkingsverband of andere afspraken met leveranciers en implementatiepartners.