top of page
Post: Blog2_Post

Digitale strategie en uitvoering verbinden met Obeya

Foto van schrijver: Erik HartmanErik Hartman

Een digitale strategie draait om meer dan alleen plannen maken en technologie implementeren. Het succes hangt af van de uitvoering: hoe goed teams op de werkvloer begrijpen, bijdragen aan en samenwerken rondom de strategische doelen. Dit is waar veel organisaties vastlopen. Strategie en executie blijven vaak silo’s, wat leidt tot gemiste kansen, inefficiënties en frustratie.



Een krachtige oplossing hiervoor is de Obeya-aanpak. Een Obeya kan helpen om de kloof tussen strategie en uitvoering te overbruggen en daarmee de digitale strategie van jouw organisatie te verbeteren.


Wat is een Obeya?


Obeya (Japans voor “grote kamer”) is een visueel samenwerkingsconcept dat zijn oorsprong vindt in 'lean management' en wordt gebruikt om strategie, uitvoering en samenwerking te optimaliseren. Het is een fysieke of digitale ruimte waar teams en leiders samenkomen om:


  • Strategische doelen en voortgang te visualiseren.

  • Problemen en kansen bespreekbaar te maken.

  • Beslissingen sneller te nemen.


Een Obeya biedt overzicht en verbindt iedereen binnen een organisatie door middel van transparantie en voortdurende communicatie.


Waarom is een Obeya waardevol voor een digitale strategie?


In de context van een digitale strategie kan een Obeya helpen om de complexiteit en dynamiek van technologieprojecten te beheersen. Dit zijn enkele voordelen:


  1. Transparantie tussen strategie en uitvoering - Een Obeya maakt de digitale strategie zichtbaar voor iedereen. Denk aan KPI’s, roadmap-mijlpalen, en de resultaten van lopende projecten. Teams op de werkvloer begrijpen niet alleen wat er van hen wordt verwacht, maar ook waarom het belangrijk is.


  2. Snellere besluitvorming - Doordat alle relevante informatie in de Obeya wordt gedeeld, kunnen knelpunten sneller worden geïdentificeerd en opgelost. Dit voorkomt vertragingen in projecten en zorgt ervoor dat teams wendbaar blijven.


  3. Betrokkenheid van de werkvloer - De werkvloer speelt een cruciale rol in de uitvoering van een digitale strategie. Door hen te betrekken in Obeya-sessies, voelen zij zich medeverantwoordelijk voor de resultaten en zijn zij beter in staat om hun werk af te stemmen op de strategische doelen.


  4. Continu leren en verbeteren - Een Obeya maakt het eenvoudiger om gegevens en resultaten te evalueren. Wat werkt er goed? Wat kan beter? Dit cyclische leerproces is essentieel in een digitale strategie, waar markten en technologieën constant veranderen.


Hoe werkt een Obeya in praktijk voor digitale strategie?


Een effectieve Obeya bevat vaak de volgende elementen:


  1. Visueel strategiebord - Op dit bord worden de visie, doelen en KPI’s van de digitale strategie weergegeven. Dit zorgt voor een gemeenschappelijk begrip van waar de organisatie naartoe werkt.


  2. Projectstatusborden - Hier worden lopende projecten en initiatieven gevisualiseerd, inclusief mijlpalen, risico’s en voortgang. Dit helpt om te zien hoe de dagelijkse werkzaamheden bijdragen aan de strategie.


  3. Probleemoplossingsruimte - Een plek om blokkades en uitdagingen te delen, zodat teams en managers gezamenlijk oplossingen kunnen bedenken.


  4. Data en inzichten - Rapportages, klantinzichten en andere relevante gegevens worden gedeeld om te zorgen dat beslissingen op feiten gebaseerd zijn.


Voorbeeld: Een digitale strategie versterken met Obeya


Stel dat een organisatie als doel heeft om binnen twee jaar 50% van de omzet via digitale kanalen te genereren.


  • Strategie (in de Obeya): De roadmap toont belangrijke initiatieven, zoals het implementeren van een nieuwe e-commerceplatform, SEO-optimalisatie, en een data-analyseprogramma. KPI’s zoals conversieratio’s en klanttevredenheid worden gevolgd.


  • Executie (werkvloer in de Obeya): Teams werken aan specifieke taken, zoals het bouwen van productpagina’s of het uitvoeren van A/B-tests. Ze rapporteren voortgang en obstakels tijdens Obeya-sessies, zodat managers bij kunnen sturen waar nodig.


  • Resultaat: Doordat strategie en uitvoering continu worden afgestemd, blijven projecten on track en draagt elk teamlid bij aan het gezamenlijke doel.


De kracht van verbinding met Obeya


Een digitale strategie wordt pas succesvol wanneer strategie en uitvoering in harmonie samenwerken. De Obeya biedt een framework om deze samenwerking te versterken. Het maakt strategie tastbaar voor de werkvloer, verbetert communicatie en versnelt besluitvorming.


In een tijd waarin technologie razendsnel verandert, is het vermogen om flexibel en gericht te handelen een concurrentievoordeel. Obeya is de sleutel om dit te bereiken en maakt van jouw digitale strategie niet alleen een ambitieus plan, maar een praktische realiteit.


Heb jij al ervaring met de Obeya-aanpak? Laat ons weten hoe het jouw organisatie heeft geholpen!


Nieuw boek: 'Strategy in digital transformation'.


Meer uitleg en voorbeelden over de rol van obeya in een digitale strategie vind je in mijn nieuwe boek 'Strategie in digitale transformatie'. In 2025 verschijnt het e-boek en later de papieren versie.


Dit wordt een lees- en doe-boek dat je helpt om digitale strategieën succesvol te creëren, delen, uit te voeren, te meten en te optimaliseren.


In elk geval vind je er het TIMAF strategiespel, 10 uitgewerkte voorbeelden en veel oefeningen. Met de poster digitale strategie en spelkaarten wordt het een echt doe-boek. Het is de bedoeling dat je op basis van het boek zelf aan de slag kunt met het creëren van een digitale strategie.

26 weergaven0 opmerkingen

Recente blogposts

Alles weergeven

Comments


0. mail - rond.png

Abonneer je op de DIGIVOLWASSEN.NL nieuwsbrief
Ontvang maandelijks nieuws en tips voor je digitale transformatie.

Bedankt voor je inzending!

JA, Ik wil graag praten over de digitale transformatie in mijn organisatie.

Bedankt voor je inzending!

bottom of page